1、业务（wù）接单：业务接单后整理齐（qí）基本单（dān）证后，在（zài）内部系（xì）统中登记，如果客户或者（zhě）单（dān）证（zhèng）有特殊要（yào）求或者（zhě）其他情况的要在把情况写在便签纸上夹（jiá）在单证最上方。因每天有固定时间，将单证送到15楼单证部。　

2、单证审单、输单：接（jiē）到（dào）业务部送来的单子后首（shǒu）先整理（lǐ）单证是否齐全（quán），齐全的检查单证是否正确，正（zhèng）确的交输单人员录入报（bào）检系（xì）统；单证有问（wèn）题的，把问（wèn）题标注在便签纸上夹在单（dān）证最上（shàng）方，并把有问（wèn）题单证放在专门的单证篮里，并且（qiě）马上与客户取（qǔ）得联系，解（jiě）决单证问题。单证输入到系统后，等（děng）待回执，收到回执后要（yào）马（mǎ）上打印（yìn）出面单（dān）和（hé）报检（jiǎn）回执（zhí），夹在对应的单（dān）证上方，（单证放置的基本顺序：回（huí）执、报检单、合同、发票（piào）、装（zhuāng）箱单、厂检单、报检委托书（shū）、纸箱单（dān））打出面单后再次校对（duì），然后（hòu）在报检回执上（shàng）写出工厂名称和注册号的后四位，再把单（dān）证放在专门的单证（zhèng）篮里，最后，要在（zài）某固（gù）定时间（jiān）把需要送局里的单证送（sòng）到一（yī）楼业务部，并将送去的单证（zhèng）信（xìn）息全部（bù）录（lù）入公司内（nèi）部业务系统。　

3、检验检疫送（sòng）单：在接到单证（zhèng）部的（de）单证后及时（shí）把单证送到检验检疫局换正式号码，然后取下回执，再到（dào）指定地方按照各个科（kē）室分类投放（fàng）单证，由那里的工作人员（yuán）统（tǒng）一送到（dào）楼上进一步审单（dān）。　

4、归档：

（1）若审核通（tōng）过，会有换证凭单，我们只要取下凭单、纸箱单，放回签（qiān）好（hǎo）名字的回执连同单子一起给商检局或自（zì）己公司归档（dàng）；

（2）若未通（tōng）过，商检（jiǎn）人员会通知，则要找（zhǎo）到相应人员（yuán）联系事宜，处理解决；

（3）若还（hái）未（wèi）被审核，则耐心等待结果（guǒ）。　

5、审核通过的，将放行凭条拿回，并（bìng）及时将凭条信（xìn）息登记（jì）在业务（wù）系统上。业务人员应及时核（hé）对（duì）业务系统（tǒng）中的待审核单据。　

6、收款充值（zhí）：财务人员（yuán）通知客户打（dǎ）款给（gěi）公司，并在业务系统中确认（rèn）充值，要求当日打款当日充值。之（zhī）后（hòu），业务（wù）人员才把凭条传（chuán）真给客户。余额（é）不（bú）足的不（bú）能将凭条传真给（gěi）客户（大客户除外（wài））。